fbpx

סיפורי הצלחה

פילנתרום

פילנתרום מספקת מבחר שירותים לפי דרישה לארגוני החברה האזרחית, ובכך הופכת את מלאכת הגיוס לזמינה ואפשרית
יותר. עמותות קטנות וגדולות כאחד מצוידות במידע חשוב ועדכני על הנעשה בתחום פיתוח המשאבים בארץ ובעולם,
ונעזרות בשירותים כמו ליטוש בקשות ומיפוי הזדמנויות. בנוסף, פילנתרום מעניקה לארגונים אלה את התמיכה והכלים
.הנדרשים לגיוס כספים יעיל ומוצלח

הצורך

אחד התהליכים העסקיים של החברה הינו גיוס עובדים לעמותות הזקוקות לסיוע באיתור מפתחי וגייסי משאבים.
עקב כך, החברה מנהלת מאגר רחב של קורות חיים. האתגר הגדול של העמותה נבע מהצורך לעלות את אלפי קבצי קורות החיים למערכת מידע תוך כדי שליפת המידע בצורה חכמה מתוך קורות החיים ולהעתיקם לשדות ייעודיים במערכת.

בנוסף, עד כה צוות העמותה ניהול את המידע אודות המשרות, המועמדים והעמותות המבקשות סיוע באופן ידני בגליונות אקסל, מה שגרם לתהליך ניהול והתאמת המשרות להיות איטי ולא יעיל.

יתר על כן, העמותה נדרשה לנהל ולעקוב אחר ההזדמנויות העסקיות כמו גם את הגבייה עבור  מכירת שירותים ומוצרים  נוספים של החברה כגון מחקרי תורמים, דוחות Impact ועוד.

הפתרון שלנו

צוות ROI-Clouds  ביצע אפיון דרישות מפורט, אשר כלל מיפוי וניתוח מקיף ונרחב של כל תהליכי חברת פילנתרום. לאחר זיקוק הצרכים, הוחלט על התקנת אפליקציה חדשנית במערכת Salesforce, המיועדת במיוחד עבור טעינה, וניתוח של קורות חיים. לאחר התקנת האפליקציה, הצוות עבד על מנת להתאים את האפליקציה עבור צרכי החברה, תוך כדי דיוק וסגירת קצוות עבור שאר התהליכים העסקיים אותם מנהלת החברה.

פתרון זה כלל בין היתר

  • אוטומציה לטעינת קורות חיים וניתוח נתונים-
    כאשר טוענים קובץ של קורות חיים למערכת מסוג PDF או WORD, האפליקציה מנתחת את המידע מתוך הקובץ, יוצרת איש קשר מסוג מועמד באופן אוטומטי, ומכניסה את כל המידע מתוך קורות החיים של המועמד אל שדות ייעודים ברשומה שלו. בנוסף, האפליקציה מאפשרת טעינת מספר רב של קבצים ע"י גרירה לקומפוננטה ייעודית, והבחנה בין קורות חיים של איש קשר קיים במערכת, לבין איש קשר חדש.
  • ניהול מידע 360 מעלות בנושא גיוס מועמדים והתאמת משרות-
    המערכת מאפשרת לנהל לא רק את המידע הבסיסי על המועמד, אלא גם ניהול המידע של המועמד ביחס למשרה ספציפית, הזדמנויות ועסקאות של החברה לסגירה עם לקוחות, משרות שאליהן יש לגייס מועמדים וכו'.
    בכך המערכת נותנת מענה לניהול כל המידע בתהליך גיוס מועמדים, והתאמת מועמד למשרה ספציפית.
  • פילטור מועמדים המתאימים למשרה ספציפית-
    בניית דוחות המאפשרים פילטור בין אלפי מועמדים, לפי פרמטרים עבור משרה מסוימת.
  • הדרכה למשתמשי המערכת ושיטות עבודה מומלצות-
    הדרכות מקיפות אודות שימוש במערכת ושיטות עבודה מומלצות (Best Practice), לטובת שיפור התהליכים העסקיים של החברה, תוך רתימת מלוא הפוטנציאל של מערכת Salesforce.

תוצאה

טרנספורמציה דיגיטלית זו אפשרה לחברה לשדרג את התהליכים העסקיים שלה, וליהנות מקדמה ונוחות המאפשרת ניצול יעיל וחכם של המשאבים הקיימים.

עוד סיפורי הצלחה

לפגישת ייעוץ חינם

מלאו את הטופס למטה ואנו ניצור עמכם קשר בקרוב.
פרטי קשר
אנו מעוניינים ב (ניתו לסמן יותר מאפשרות אחת)
בחירת אפשרויות נוספות עבור הטמעה/שדרוג מערכת Salesforce
יש קובץ דרישות/ איפיון קודם?

צור קשר

מלאו את הטופס ואנו ניצור עמכם קשר

פרטי קשר
אנו מעוניינים ב (ניתו לסמן יותר מאפשרות אחת)
בחירת אפשרויות נוספות עבור הטמעה/שדרוג מערכת Salesforce
יש קובץ דרישות/ איפיון קודם?