אורט ישראל
רשת אורט ישראל, פועלת כרשת חינוכית ללא זיקה פוליטית החל משנת 1949 וייעודה הוא : להטמיע בקרב לומדיה ערכים ולטפח השכלה רחבה, תוך מיקוד בטכנולוגיה ובמדעים. הרשת מפעילה יותר מ-252 מוסדות חינוך והשכלה, בתי ספר ומכללות הפרוסים ביותר מ-57 רשויות מקומיות. ברשת לומדים מידי שנה כ-100,000 בני נוער, סטודנטים ומבוגרים.
החטיבה לגיוס משאבים פועלת לגיוס משאבים, ליצירת שיתופי פעולה בין הרשת למגזר העסקי, ולהעלאת המודעות הציבורית להישגי אורט בהובלת החינוך המדעי והטכנולוגי בישראל. בין השאר עוסקת החטיבה בניהול קשרי תורמים וגיוס משאבים בישראל ובחו”ל, יצירת שיתופי פעולה בין בתי הספר לחברות בתעשייה ובמגזר העסקי.
הצורך
הקמת מערכת חדשה לניהול ופיתוח גיוס משאבים מבוססת סיילספורס
הפתרון שלנו
תהליך הקמת המערכת כלל אפיון דרישות מפורט שבוצע ע״י צוות חברת ROI-Clouds. בסיום תהליך האפיון הוטמעה מערכת מבוססת חבילת NPSP – Non profit Success Pack של סיילספורס בקרב צוות חטיבת גיוס המשאבים ברשת.
אלו כללו בין היתר
הוקם מנגנון לניהול מגוון רחב של בעלי עניין – תורמים, חברים, עובדים, בוגרים, ספקים ועוד. ייעול תהליך זה הבטיח ניהול נתונים מדויק בזמן אמת ומעורבות משופרת.
בוצעה אופטימיזיה של המערכת לניהול, הקצאה ומעקב אחר משימות עובדים. אופטימיזציה זו הגדילה את הפרודוקטיביות והבטיחה שמשימות הצוות יבוצעו ביעילות.
הוטמע מנגנון לגיוס לידים, מעקב אחר תרומות וניהול מענקים אשר ייעלו את מאמצי גיוס הכספים של הצוות, והבטיחו ששום הזדמנות לא תתפספס.
הוקמה מערכת ניהול תרומות מותאמת המאפשרת הקצאת תרומות יעילה לתוכנית אחת או יותר ושיפור חווית המשתמש.
הוטמע מודול לתכנון וניהול קפדני של קמפיינים ואירועים להבטחת תיאום אופטימלי בין כל בעלי העניין.
יושם עיצוב ממשק ידידותי למשתמש, המציע מבט 360 מעלות אודות תורמים ותרומות מתוך פרספקטיבה הוליסטית לייעול וחסכון בזמן כמו גם לטובת קבלת לבל החלטות מושכלות לטיפוח יחסי תורמים מעמיקים.
עוצבו דפי בית מותאמים אישית, המציעים חוויות מותאמות אישית לפלחי משתמשים שונים, ומגבירים את המעורבות ושביעות הרצון של המשתמשים במערכת.
הוטמעו יכולות דיווח מתקדמות ולוחות מחוונים חכמים לסיפוק תובנות בזמן אמת לגבי ביצועי הארגון ולאפשר הוצאה לפועל של אסטרטגיות מונעות נתונים וקבלת החלטות מושכלת.
הוטמע מודול לניהול טפסי תקצוב ייעודיים לתרומות עבור בתי ספר, תוך הבטחת שקיפות ואחריות בתכנון פיננסי.
הוקמו מנגנונים למניעת כפולות של רשומות, המבטיחות שלמות ודיוק הנתונים במערכת.
בוצעה הסבת נתונים וטעינה של נתוני תורמים ותרומות מהמערכת הישנה של הארגון למע׳ החדשה.
תוצאה
בוצעה הקמה והטמעת מערכת לניהול תהליכי שיווק וגיוס משאבים של חטיבת גיוס המשאבים ברשת אורט לייעול תהליכים עסקיים כמו גם יכולות מעקב ותיעוד של התורמים והתרומות לטובת שיפור יעילות הצוות והגדלת תוצאות מאמצי פיתוח וגיוס המשאבים.
